طريقة الكتابة بالصوت على الوورد
الكتابة بالصوت في الوورد:
تعد الكتابة بالصوت طريقة رائعة لزيادة الإنتاجية وتقليل الوقت المستغرق في كتابة المستندات. باستخدام الكتابة الصوتية ، يمكنك إملاء كلماتك بسرعة في Microsoft Word دون الحاجة إلى كتابتها يدويًا. في منشور المدونة هذا ، سنناقش كيف يمكنك استخدام الكتابة الصوتية على Microsoft Word لتوفير الوقت أثناء إنشاء مستنداتك.
تتمثل الخطوة الأولى في إعداد الميكروفون بحيث يعمل مع ميزة الكتابة الصوتية في Microsoft Word. ستحتاج إلى سماعة رأس أو ميكروفون خارجي متصل عبر USB أو Bluetooth للحصول على أفضل النتائج ؛ قد لا تكون ميكروفونات الكمبيوتر المحمول المدمجة حساسة بدرجة كافية للحصول على نتائج إملاء دقيقة ما لم يتم تحسينها خصيصًا لبرامج التعرف على الكلام مثل Dragon NaturallySpeaking أو Windows Speech Recognition (WSR).
بمجرد الانتهاء من إعداد الجهاز الصحيح ، افتح أي مستند في MS Word وحدد "الكتابة الصوتية" من قائمة الأدوات أعلى الشاشة - سيؤدي ذلك إلى إظهار رمز صوت بالقرب من المكان الذي يظهر فيه النص عادةً بالإضافة إلى العديد من الخيارات ذات الصلة تحديدًا للكتابة الصوتية مثل اختيار اللغة وتفضيلات علامات الترقيم التي يمكن أن تساعد في تحسين الدقة عند استخدام الأوامر أثناء جلسات الإملاء لاحقًا على الطريق.
بمجرد أن يتم تكوين كل شيء بشكل صحيح ، كل ما تبقى هو في الواقع استخدام الكتابة الصوتية! للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "بدء الإملاء" الموجود داخل نافذة إعدادات الصوت في MS Words ثم ابدأ التحدث بوضوح إلى أي جهاز ميكروفون متصل ، وتأكد من عدم التوقف مؤقتًا بين العبارات / الجمل وإلا فقد تعاني دقة التعرف على الكلمات بسبب نقص التدفق الطبيعي الذي قد يتوقعه المرء عند التحدث بصوت عالٍ مقابل كتابة شيء ما باليد (لا أتأتأة ، إلخ).
من المفيد أيضًا تجنب ضوضاء الخلفية المفرطة إذا كان ذلك ممكنًا لأن هذا أيضًا قد يتداخل مع قدرة البرنامج على التعرف بدقة على ما يقال والذي يؤدي إلى الإحباط بشكل عام تجربة محاولة استخدام ميزة إكمال المشاريع بنجاح بشكل أسرع مما تسمح به طرق الإدخال اليدوية المعتادة. بعد لحظات قليلة يجب أن تبدأ في رؤية الكلمات تظهر تلقائيًا على الصفحة تمامًا بنفس الطريقة التي كتبتها بها لوحة المفاتيح من قبل. إذا كان هناك نسخ غير صحيح في أي وقت ، فلا تقلق ، فقط اضغط على زر backspace ، واحذف الإدخال الخاطئ ، واصل التحدث حتى تتحقق النتيجة المرجوة.
من خلال الاستفادة من التكنولوجيا الحديثة مثل الكتابة الصوتية من خلال برامج مثل تلك الموجودة في Office Suite ، أصبح بإمكان المستخدمين الآن إنشاء مستندات ذات مظهر احترافي وبجهد أقل بكثير مما تتطلبه الطرق التقليدية السماح بمزيد من التركيز على الجوانب الأخرى للعمليات التجارية بدلاً من قضاء ساعات لا حصر لها في إدخال البيانات يدويًا لكل فرد. يحتمل أن يؤدي توفير كل من الموارد المادية للطاقة العقلية على المدى الطويل إلى نتيجة نهائية لبيئة العمل بكفاءة أكبر يفوز الجميع!
خطوات الكتابة بالصوت في الوورد:
يمكنك استخدام الكتابة الصوتية في Microsoft Word لكتابة نص باستخدام صوتك بدلاً من لوحة المفاتيح. فيما يلي كيفية استخدام الكتابة بالصوت في Word:
- افتح برنامج Microsoft Word وأنشئ مستندًا جديدًا.
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد بدء الكتابة فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في شريط القائمة العلوي وانقر على الزر "إملاء" في مجموعة "الأدوات".
- إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها الكتابة الصوتية ، فسيطلب Word إذنًا للوصول إلى ميكروفون الكمبيوتر. انقر فوق "سماح" لتمكين الكتابة بالصوت.
- بمجرد تمكين الكتابة الصوتية ، انقر فوق رمز الميكروفون لبدء الإملاء.
- تحدث بشكل واضح وطبيعي في الميكروفون الخاص بك. أثناء التحدث ، سيقوم Word بنسخ كلماتك إلى نص على الشاشة.
- استخدم الأوامر الصوتية لإضافة علامات ترقيم أو تنسيق نص أو تنفيذ إجراءات أخرى. على سبيل المثال ، قل "نقطة" لإضافة نقطة ، أو "سطر جديد" لبدء سطر جديد ، أو "غامق" لجعل النص غامقًا.
- لإيقاف الكتابة بالصوت ، انقر فوق رمز الميكروفون مرة أخرى أو قل "إيقاف الإملاء".
- بمجرد الانتهاء من الإملاء ، راجع النص للتأكد من دقته. قد تحتاج إلى إجراء بعض التصحيحات أو التعديلات.
ملاحظة: لا تتوفر الكتابة بالصوت في Word إلا في إصدارات معينة من Microsoft Office وقد تتطلب اتصالاً بالإنترنت. يمكن أن تختلف دقة الكتابة الصوتية اعتمادًا على عوامل مثل ضوضاء الخلفية وجودة الميكروفون.